长岭分公司ERP大集中项目成功上线



2016年1月6日11点,随着ERP服务器的成功切换,标志着长岭分公司ERP大集中项目成功上线。这是长岭分公司信息化建设的又一个重要里程碑,不仅有助于公司进一步标准化、规范化业务流程,提高热电水务专业化发展,还支撑了企业间共享服务和优化整体供应链,提炼企业应用亮点。 

中国石化ERP大集中工作是提升总部信息化应用水平,提高集团业务整体运行效率的重要工作,也是将核心业务流程、制度、内控有机融合并落地,增强风险防控能力,快速部署集团管控要求,实现集团一体化、集约化管理。

长岭分公司ERP大集中是集团公司ERP大集中工作在炼化企业中第二批推广单位之一,历时4个月,在项目实施过程中,公司领导高度重视,责成各模块关键用户严格落实总部ERP大集中模板要求,密切配合、扎实推进,确保组织落实、责任落实、方案落实、人力资源落实和进度落实,为大集中各项工作按期完成提供有力保障,最终实现上线时间比原定计划提前两天。

项目于2015年10月8日正式启动,项目组先后组织完成7大模块共计467余人次的终端用户培训,确保每个终端用户能够快速适应新的工作模式。在项目建设过程中,团队成员克服了与多业务部门沟通、多项目组协调以及大量的系统功能测试和期初数据梳理等困难,深入业务实际,量体裁衣,编制模块整体解决方案4个。尤其是热电水务专业化管理模块建设中,项目组通过需求对接,对公司热电水务的业务流程每个执行步骤和责任岗位、所需支撑表单及统计报表以及相关管理制度进行了重新梳理与明确,将热电水务财务管理从费用型管理向成本型管理转变。逐步满足了在热电低成本运营的成本分析需求,为企业挖潜增效、辅助决策提供了有效手段。

据统计,项目组累计梳理需求及问题113个,开发程序应用39个,完成共计35014条客户主数据、供应商主数据及物料主数据的全面收集和清理。不仅顺利实现炼油事业部与化工事业部ERP大集中的同步实施、同时切换,大大强化分长岭公司信息化管理企业的统筹运营与管控。也统一了公司基础数据管理标准,为业务流程规范运作,统计分析口径一致打下坚实基础。

目前,对项目组来说,“成功上线”只是新系统应用的一个起点,当务之急还需持续强化终端用户培训、充分发挥项目团队多级运维力量作用,第一时间解决系统应用过程中遇到的问题,确保第一个月结成功,顺利度过系统磨合期。



信息技术中心:戴芙蓉   钟霞兰


信息来源: 
2016-01-07